Ben je op zoek naar het eenvoudig plannen van oudergesprekken, maar dan zonder de chaos van de papiertjes? Wellicht is de Parro Gespreksplanner voor jou dé oplossing. De Parro Gespreksplanner bespaart je als leerkracht veel tijd met het plannen van oudergesprekken. Ouders kunnen zichzelf rechtstreeks via Parro inschrijven op tijdstippen die jij voor je eigen groep hebt aangemaakt. 

 

1) Maak een gespreksplanner aan

Druk op de toevoegen-knop in de agenda en kies vervolgens voor ‘Gespreksplanner’. Doorloop simpelweg de stappen om de titel, locatie, omschrijving en de tijdstippen te bepalen.

Voeg tijdstippen toe en bepaal de tijdsduur van een tijdstip, de pauzetijd na een tijdstip, datum- en begintijd en het aantal. Verwijder eventueel een tijdstip middenin de reeks om een langere pauze voor jezelf in te lassen of druk nogmaals op de knop 'Voeg tijdstippen toe', bijvoorbeeld als je een meerdaags-gespreksplanner wil creëren. Selecteer tenslotte je groep en verstuur de gespreksplanner. 

 

2) Stel uitstuuropties in

Kies in de laatste stap bij het aanmaken van een gespreksplanner voor 'Uitstuuropties' om in te stellen wanneer de gespreksplanner wordt uitgestuurd naar de ouders. Voor ouders met meerdere kinderen, kun je een eerder tijdstip opgeven, zodat deze ouders kunnen inschrijven voor meerdere gesprekken vlak na elkaar.

Stel een deadline in om te voorkomen dat ouders nog iets willen wijzigingen op het laatste moment, vlak voordat de gesprekken plaatsvinden. Na het verstrijken van de deadline kunnen ouders geen tijdstip meer kiezen of wijzigingen maken.

Als je wil kun je Parro automatisch herhaaldelijk een herinnering aan ouders laten versturen, dat stopt zodra ouders hebben ingeschreven.

Parro-App-Mededelingen-screencast_gelezen.gif
 

3) Laat ouders zelf een tijdstip kiezen

Ouders krijgen bij het uitsturen van de inschrijvingen een push-notificatie dat er een nieuw agenda-item in Parro staat. Wanneer ouders het agenda-item met de gespreksplanner openen, kunnen ze per kind uit de beschikbare tijdstippen kiezen. Hierbij kunnen ouders een notitie plaatsen om aan te geven wat ze tijdens het gesprek willen bespreken.

Ouders kunnen niet zien welke andere ouders zich hebben ingeschreven als een tijdstip al bezet is. Alleen leerkrachten kunnen dit zien.

Als je als leerkracht een deadline hebt opgegeven, zien de ouders dit staan.

 

4) Bekijk inschrijvingen

Als leerkracht kun je live de inschrijvingen volgen. Per tijdstip kun je zien welk kind staat ingeschreven. Door op het kind te drukken zie je de inschrijving details en kun je de notities van de ouders bekijken ter voorbereiding van het gesprek. Druk op de ouders als je direct een één-op-één-bericht naar de ouders wil versturen.

Je kunt de door ouders gekozen tijdstippen niet wijzigen of verwijderen, ook niet als de deadline is verstreken. Je kunt natuurlijk wel de ouders een één-op-één bericht sturen of ze misschien op een ander tijdstip kunnen. Zo voorkom je misverstanden, maar houdt je wel als leerkracht het overzicht.

 

5) Wijs de overgebleven tijdstippen toe

Na het verstrijken van de deadline kunnen ouders geen tijdstip meer kiezen of wijzigingen meer maken. Onderaan de lijst vind je de kinderen die nog niet staan ingeschreven. Wellicht kun je de ouders via een één-op-één bericht vragen of zij nog aanwezig willen zijn.

Voor ouders die geen tijdstip hebben gekozen, maar wel aanwezig willen zijn, kun je zelf alsnog toewijzen op de nog openstaande tijdstippen. In de lijst met ingevulde tijdstippen zie je staan welke kinderen jij zelf hebt ingeschreven, welke je ook eventueel kunt wijzigen of verwijderen.

 

Extra tips voor de leerkracht

  1. Ouderavond voor meerdere groepen binnen jouw school? Elke leerkracht maakt zelf een eigen gespreksplanner aan voor zijn eigen groep. Spreek samen met je collega-leerkrachten van de andere groepen af wat je precies gaat invullen bij het aanmaken van de gespreksplanners. Let er op dat iedereen bij uitstuuropties hetzelfde instelt, vooral bij 'Inschrijvingen voor ouders met meerdere kinderen', zodat deze ouders kunnen inschrijven voor meerdere gesprekken vlak na elkaar.
  2. Kondig de inschrijving van je gespreksplanner van tevoren aan. Stuur ouders via Parro een mededeling dat er een ouderavond aankomt waarop ouders zich kunnen intekenen in de Parro-agenda. Vermeld hierbij van de inschrijving de startdatum en tijd en deadline.
  3. Wees bereikbaar voor vragen van ouders. Zet bij je groep bij instellingen de optie ‘ouders mogen met mij een gesprek starten’ aan. Als ouders dan vragen hebben, kunnen ze je direct via Parro bereiken. 

Ik wil dit gebruiken!

De Parro Gespreksplanner is onderdeel van het betaalde plan 'Parro Communiceren + Organiseren'. In dit betaalde plan krijg je nog veel meer extra's, zoals extra ruimte voor foto’s om na een activiteit mooie momenten met ouders te delen.

Gratis uitproberen?

Gebruikt je school enkel het gratis plan 'Parro Communiceren' en ben je toch nieuwsgierig naar deze nieuwe functies? Iedere leerkracht krijgt van ons gratis credits om agenda-items toe te voegen. Nodig je alleen de groep 'Collega's' uit, dan is dit onbeperkt gratis.