Ben je op zoek naar het eenvoudig plannen van oudergesprekken, maar dan zonder de chaos van de papiertjes? Wellicht is de Parro Gespreksplanner voor jou dé oplossing. De Parro Gespreksplanner bespaart je als leerkracht veel tijd met het plannen van oudergesprekken. Ouders kunnen zichzelf rechtstreeks via Parro inschrijven op tijdstippen die jij voor je eigen groep hebt aangemaakt. 

 

1) Maak een gespreksplanner aan

Druk op de toevoegen-knop in de agenda en kies vervolgens voor ‘Gespreksplanner’. Doorloop simpelweg de stappen om de groep, de titel, locatie, omschrijving en de tijdstippen te bepalen.

Voeg tijdstippen toe en bepaal de tijdsduur van een tijdstip, de pauze na een tijdstip, begintijd en -datum en het aantal tijdstippen. Verwijder eventueel een tijdstip middenin de reeks om een langere pauze voor jezelf in te lassen of druk nogmaals op de knop 'Voeg tijdstippen toe', bijvoorbeeld als je een meerdaags-gespreksplanner wil creëren. Voeg tenslotte de gespreksplanner als concept toe aan jouw agenda én die van je collega's.

Parro-App-Agenda-Gespreksplanner-screencast_wizard.gif
 

2) Open de inschrijvingen

Als de conceptversie aan jouw wensen voldoet, druk je op de knop 'Open inschrijvingen' om de gespreksplanner te versturen naar ouders.

Je krijgt hierbij de optie om ouders met meerdere kinderen de mogelijkheid te geven om eerder in te laten schrijven. Vul hiervoor het aantal uren in dat ouders met meerdere kinderen eerder kunnen inschrijven ten opzichte van ouders met één kind.

Ouderavond voor meerdere groepen binnen jouw school? Elke leerkracht maakt zelf een eigen gespreksplanner aan voor zijn eigen groep. Spreek samen met je collega-leerkrachten van de andere groepen af wat je precies gaat invullen bij het aanmaken van de gespreksplanners. Spreek bijvoorbeeld een tijd af om tegelijkertijd de inschrijvingen te openen.

Parro-App-Agenda-Gespreksplanner-screencast_openinschrijvingen.gif
Parro-App-Agenda-Gespreksplanner-screencast_ouder.gif
 

3) Laat ouders zelf een tijdstip kiezen

Ouders krijgen bij het uitsturen van de inschrijvingen een push-notificatie dat er een nieuw agenda-item in Parro staat. Wanneer ouders het agenda-item met de gespreksplanner openen, kunnen ze per kind uit de beschikbare tijdstippen kiezen. Hierbij kunnen ouders een notitie plaatsen om aan te geven wat ze tijdens het gesprek willen bespreken.

Ouders kunnen niet zien welke andere ouders zich hebben ingeschreven als een tijdstip al bezet is. Alleen leerkrachten kunnen dit zien.

 

4) Bekijk inschrijvingen

Als leerkracht kun je live de inschrijvingen volgen. Per tijdstip kun je zien welk kind staat ingeschreven. Door op het kind te tikken, zie je de inschrijving details en kun je de notities van de ouders bekijken ter voorbereiding van het gesprek.

Je kunt de door ouders gekozen tijdstippen wijzigen of verwijderen. Uiteraard schept het wel duidelijkheid als je dit met de ouders vooraf hebt gecommuniceerd. Zo voorkom je misverstanden, maar houdt je wel als leerkracht het overzicht.

Parro-App-Agenda-Gespreksplanner-screencast_inschrijvingen.gif
 

5) Sluit de inschrijving en wijs de overgebleven tijdstippen toe

Nadat je op de knop 'Inschrijvingen sluiten' hebt gedrukt, kunnen ouders geen tijdstip meer kiezen of wijzigingen maken. Onderaan de lijst vind je de kinderen die nog niet staan ingeschreven. Wellicht kun je de ouders via een één-op-één bericht vragen of zij nog aanwezig willen zijn.

Voor ouders die geen tijdstip hebben gekozen, maar wel aanwezig willen zijn, kun je zelf alsnog toewijzen aan de nog openstaande tijdstippen. In de lijst met ingevulde tijdstippen kun je terug zien welke kinderen jij zelf hebt ingeschreven.

Parro-App-Agenda-Gespreksplanner-screencast_inschrijven.gif

 

Extra tips voor de leerkracht

  1. Ouderavond voor meerdere groepen binnen jouw school? Elke leerkracht maakt zelf een gespreksplanner aan voor zijn eigen groep. Spreek samen met je collega's van de andere groepen af wat je precies gaat invullen bij het aanmaken van de gespreksplanners bijvoorbeeld om de tijden van uitsturen af te stemmen. Tip: laat de naam van je groep of van de leerkracht terugkomen in de titel, zo kun je makkelijk je eigen gespreksplanner terug vinden in het overzicht.
  2. Kondig de inschrijving van je gespreksplanner van tevoren aan. Stuur ouders via Parro een mededeling dat er een ouderavond aankomt waarop ouders zich kunnen intekenen in de Parro-agenda. Vermeld hierbij van de inschrijving de startdatum en tijd en deadline.
  3. Wees bereikbaar voor vragen van ouders. Zet bij je groep bij instellingen de optie ‘ouders mogen met mij een gesprek starten’ aan. Als ouders dan vragen hebben, kunnen ze je direct via Parro bereiken. 

Wat kan Parro nog meer?

Met de volledige versie van Parro kun je snel en eenvoudig activiteiten plannen en organiseren en veel meer extra's.

Ik wil dit gebruiken!

Probeer eerst alle functies rustig uit met je collega's. Zo ontdek je de mogelijkheden van Parro. Vervolgens kun je echt met Parro van start.