Ben je op zoek naar het eenvoudig plannen van oudergesprekken, maar dan zonder de chaos van de papiertjes? Wellicht is de Parro Gespreksplanner voor jou dé oplossing. De Parro Gespreksplanner bespaart je als leerkracht veel tijd met het plannen van oudergesprekken. Ouders kunnen zichzelf rechtstreeks via Parro inschrijven op tijdstippen die jij voor je eigen groep hebt aangemaakt.

 

De nieuwe onderdelen van de gespreksplanner zijn vanaf nu overal beschikbaar. Op zoek naar de oude versie

 

1) Maak een gespreksplanner aan

Druk op de toevoegen-knop in de agenda en kies vervolgens voor ‘Gespreksplanner’. Doorloop simpelweg de stappen om de genodigden, titel, gespreksduur, locatie en omschrijving te bepalen. Tip: je kunt met de hele groep gesprekken plannen, of bepaalde kinderen uitsluiten. 

Vervolgens kun je het schema aanmaken. Op de vraag 'Wanneer ben je beschikbaar?' kun je grofweg aangeven wanneer je de gesprekken wilt hebben; eventueel verspreid over meerdere dagen. Ga naar het volgende scherm om je schema te verfijnen. Hier kun je losse tijdstippen toevoegen, verwijderen of op pauze zetten door middel van het koffiekopje. Dit kun je later altijd nog wijzigen. Voeg tenslotte de gespreksplanner als concept toe aan jouw agenda én die van je collega's.

 
 
juf josephine.png
 

2) Open de inschrijvingen

Een gespreksplanner in concept is alleen zichtbaar voor jou en jouw collega's. Je kunt echter nu alvast kinderen inschrijven; dit doe je door op het poppetje voor het tijdstip te tikken en vervolgens de leerling aan te tikken. Daarna kun je via de stipjes achter de inschrijving een notitie voor de ouders achterlaten. 

Wanneer je er klaar voor bent, druk je op de knop 'Open inschrijvingen' om de gespreksplanner te versturen naar ouders.

Je krijgt hierbij de optie om ouders met meerdere kinderen de mogelijkheid te geven om eerder in te laten schrijven. Vul hiervoor het aantal uren in dat ouders met meerdere kinderen eerder kunnen inschrijven ten opzichte van ouders met één kind.

 
 
juf josephine.png
 
 
papa ben.png
 

3) Laat ouders zelf een tijdstip kiezen

Ouders krijgen bij het uitsturen van de inschrijvingen een push-notificatie dat er een nieuw agenda-item in Parro staat. Wanneer ouders het agenda-item met de gespreksplanner openen, kunnen ze per kind uit de beschikbare tijdstippen kiezen. Hierbij kunnen ouders een notitie plaatsen om aan te geven wat ze tijdens het gesprek willen bespreken.

Ouders kunnen niet zien welke andere ouders zich hebben ingeschreven als een tijdstip al bezet is. Alleen leerkrachten kunnen dit zien.

 

4) Ben flexibel - Altijd details kunnen aanpassen

Als leerkracht kun je live de inschrijvingen volgen. Bovendien kun je altijd nog wijzigingen maken als dat nodig is. Zo kun je bijvoorbeeld de uitgenodigde leerlingen aanpassen door in het overzicht op de groepsnaam te tikken. 

Verder kun je - ongeacht de status - nog dagen toevoegen en verwijderen of de tijdstippen zelf aanpassen. Ook kun je via de koffiekopjes pauzes inlassen. 

Tip: de koffiekopjes kun je ook gebruiken om gescheiden ouders in te plannen. Zij geven aan jou door wanneer ze kunnen en jij blokkeert dit tijdstip met een 'pauze'. Of creëer op deze manier een extra lang gesprek.

 
 
 

5) Sluit de inschrijving 

Als je het schema definitief wilt maken kun je de inschrijvingen sluiten. Hierna kunnen ouders geen tijdstip meer kiezen of wijzigingen maken.

Per ongeluk de inschrijvingen gesloten? Geen probleem, je kunt ze altijd weer heropenen! 

Door op een leeg tijdstip te tikken zie je welke kinderen nog niet zijn ingeschreven. Wellicht kun je de ouders via een één-op-één bericht vragen of zij nog aanwezig willen zijn en ze toewijzen aan tijdstippen.

 
 

 

Extra tips voor de leerkracht

  1. Ouderavond voor meerdere groepen binnen jouw school? Elke leerkracht maakt zelf een gespreksplanner aan voor zijn eigen groep. Spreek samen met je collega's van de andere groepen af wat je precies gaat invullen bij het aanmaken van de gespreksplanners bijvoorbeeld om de tijden van uitsturen af te stemmen. Tip: laat de naam van je groep of van de leerkracht terugkomen in de titel, zo kun je makkelijk je eigen gespreksplanner terug vinden in het overzicht.
  2. Kondig de gesprekken van tevoren aan. Stuur ouders via Parro een mededeling dat er een ouderavond aankomt waarop ouders zich kunnen intekenen in de Parro-agenda. Vermeld hierbij vanaf wanneer ouders zich kunnen inschrijven en eventueel een deadline.
  3. Wees bereikbaar voor vragen van ouders. Zet bij je groep bij instellingen de optie ‘ouders mogen met mij een gesprek starten’ aan. Als ouders dan vragen hebben, kunnen ze je direct via Parro bereiken. 
  4. De pauzes/koffiekopjes zijn flexibel inzetbaar. Je kunt bijvoorbeeld een koffiekopje gebruiken om een tijdstip te reserveren voor een gescheiden ouder of plaats een pauze na een leerling waarmee je een langer gesprek wilt houden. Je kunt ook het schema eerst gedeeltelijk vrijgeven, zodat ongewenste gaten in je schema voorkomen worden. 

Wat kan Parro nog meer?

Met de volledige versie van Parro kun je snel en eenvoudig activiteiten plannen en organiseren en veel meer extra's.

Ik wil dit gebruiken!

Probeer eerst alle functies rustig uit met je collega's. Zo ontdek je de mogelijkheden van Parro. Vervolgens kun je echt met Parro van start.