1 ) Plan agenda item

Voor het aanmaken van een nieuw agenda-item druk je als leerkracht op de toevoegen-knop. Kies de optie 'Plannen'. Vervolgens kan je in een paar stappen de titel, datum, tijd, locatie en omschrijving van het agenda-item invullen. Bij de laatste stap voeg je de groep(en) toe en zet je de optie "Vraag om reactie" aan om naar de aanwezigheid te vragen. Druk op verstuur en Parro plaatst het direct in de agenda van de ouders en collega's in de uitgenodigde groep(en).

 

2) Wacht op reactie van ouders

Ouders ontvangen een push-bericht van een nieuw agenda-item. Als ouders het item openen kunnen ze meteen de aanwezigheid doorgeven.

 

3) Bekijk wie aanwezig is

Open het agenda-item en je ziet onderaan de aanwezigheid staan. Druk op deze balk om het genodigden scherm te openen. Hier zie je specifiek wie er komen.

Vanuit dit scherm kun je direct een gesprek met de ouder(s) starten om een bericht te sturen, bijvoorbeeld om nog iets met de ouder(s) af te stemmen over de activiteit.

 

4) Vraag om vrijwilligers & materialen

Nu je weet hoeveel aanwezigen er zullen zijn, weet je hoeveel vrijwilligers en materialen je nodig hebt.

Open het agenda-item en druk rechtsboven op de bewerk knop. Vul eventueel de omschrijving aan met een aanvullende tekst, zet "Regel vrijwilligers en/of materialen" aan en druk op volgende. In dit scherm kun je vrijwilligers en/of materialen toevoegen met de aantallen die je nodig hebt. Druk op volgende en verstuur.

Onderaan bij het agenda-item staat nu de lijst met vrijwilligers/materialen.

 

Parro-App-Agenda-Organiseer-screencast_oudervrijwilliger.gif
 

5) Wacht op reactie van ouders

Ouders ontvangen een push-bericht van een aangepast agenda-item. Als ouders het item openen, zien ze in de statusbalk dat de inhoud is aangepast en kunnen zich onderaan vrijwilligers en/of materialen opgeven. Collega's kunnen zich ook opgeven.

Je hoeft als leerkracht nooit meer af te wachten of iedereen de briefjes wel inlevert. Parro laat in de agenda realtime zien wie er materialen levert en/of vrijwilliger wil zijn.

 

6) Start een gesprek met de vrijwilligers

Druk in het agenda-item op een item in de lijst met vrijwilligers/materialen. Bekijk in dit scherm welke ouders en collega's zich hebben aangemeld als vrijwilliger. Hier kun je eventueel een gesprek starten met een ouder. Ga terug naar het vorige scherm en gebruik de groene knop "Maak vrijwilligersgesprek" om in één keer een gesprek te starten met alle vrijwilligers. Erg handig als je nog het één en ander wil afstemmen.

Vrijwilligers die zich later melden, worden automatisch aan het vrijwilligersgesprek toegevoegd.

Parro-App-Agenda-Organiseer-screencast_gesprek.gif

Parro Gespreksplanner

De Parro Gespreksplanner bespaart je als leerkracht veel tijd met het plannen van oudergesprekken. Als leerkracht bepaal je zelf de tijdstippen voor je eigen groep waarop ouders zich rechtstreeks via Parro kunnen inschrijven. Op die manier heb jij je handen er niet vol aan en tegelijkertijd behoud je controle over de inschrijvingen.


Ik wil dit gebruiken!

De agenda- en activiteitenfuncties zijn onderdeel van het betaalde plan 'Parro Communiceren + Organiseren'. In dit betaalde plan krijg je nog veel meer extra's, zoals extra ruimte voor foto’s om na een activiteit mooie momenten met ouders te delen.

Gratis uitproberen?

Gebruikt je school enkel het gratis plan 'Parro Communiceren' en ben je toch nieuwsgierig naar deze nieuwe functies? Iedere leerkracht krijgt van ons gratis credits om agenda-items toe te voegen. Nodig je alleen de groep 'Collega's' uit, dan is dit onbeperkt gratis.